Standort Ravensburg und Bad Saulgau | Vollzeit
Du sorgst dafür, dass unsere Verwaltung mit dem Unternehmen mitwächst, statt zum Engpass zu werden: Klare Strukturen, saubere Abläufe und verlässliche Prozesse – das ist Dein Bereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Kunden und Partnern und bringst Ordnung ins System, bevor aus „wächst schnell“ „wächst chaotisch“ wird.
Deine Aufgaben
- Organisatorische und kaufmännische Verwaltung des Tagesgeschäfts
- Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Termin- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Strukturierung und Optimierung interner Abläufe – inklusive Mitgestaltung von Standards und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Kunden und Partnern – freundlich, klar und professionell
- Aufbau und Pflege einer sauberen Dokumentation, damit Wissen im Unternehmen bleibt
Dein Profil
- Erfahrung in Verwaltung, Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem wachsenden Umfeld
- Du liebst Ordnung und Struktur und schaffst sie auch dort, wo bisher keine war
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und triffst klare Entscheidungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, freundlich und gleichzeitig klar in der Ansprache
- Lust darauf, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Das erwartet dich bei uns
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und moderne Arbeitsstrukturen
- Ein wertschätzendes Team und eine Aufgabe mit sichtbarer Wirkung
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
